Aanpassing van de boekingsinstellingen voor de padelbanen

10 mei 2021

Beste padelspelers bij TPV De Dassenburcht,

Sinds vorige zomer hebben we het aantal padelspelers bij onze vereniging flink hebben zien toenemen. Daardoor is de bezettingsgraad van de padelbanen momenteel hoog, vooral op doordeweekse avonden. Dit heeft tot gevolg gehad dat sommige leden op een creatieve manier zijn gaan reserveren om langer te kunnen spelen dan eigenlijk de bedoeling is. Zo zagen we bijvoorbeeld regelmatig boekingen van 2 of 3 personen, gevolgd door een boeking van 2 of 3 andere personen, waarna er vervolgens 1,5 tot 2 uur wordt gedubbeld door 4 personen die op die boekingen staan. Of er werden bewust ‘gaten’ in de baanbezetting gecreëerd die niet reserveerbaar waren, waardoor mensen langer konden doorspelen. Door dit soort boekingen werden andere leden benadeeld: een onwenselijke situatie die regelmatig tot onbegrip en ergernis heeft geleid bij andere leden die zich wél netjes aan de regels houden. 

We gaan nu enkele maatregelen nemen die het probleem hopelijk verlichten en ervoor zorgen dat onze huidige baancapaciteit met name in de avonduren eerlijker en beter wordt benut. Ten eerste kan er op de padelbanen nu alleen nog maar worden gereserveerd met 4 spelers. Ten tweede gaan we bloktijden invoeren om boekingen beter op elkaar te laten aansluiten.

Naast deze twee aanscherpingen gaan we ook een versoepeling doorvoeren door tussen 9:00 en 18:00 uur een langere reserveringsduur van 1,5 uur mogelijk te maken. Zo hopen we ook enigszins tegemoet te komen aan de wens van leden om langer te kunnen spelen. Met deze maatregelen hopen we ervoor te zorgen dat meer leden gebruik kunnen maken van onze padelbanen en dat deze op een rechtvaardigere en efficiëntere manier worden gebruikt, met name in de piekuren.

Omdat leden een week vooruit kunnen boeken, zullen we echter wel met een ‘overgangsperiode’ van een week te maken hebben waarin de capaciteit van de padelbanen waarschijnlijk juist minder goed benut wordt i.p.v. beter. Maar als het goed is, zal vanaf 18 mei de baanbezetting efficiënter worden. Over enige tijd zal worden geëvalueerd of deze aanpassingen het gewenste effect hebben bereikt.

Mogelijk krijg je deze week een foutmelding op het afhangbord wanneer je je op afstand gemaakte boeking gaat bevestigen. Dat komt omdat de instellingen voor jouw boeking werden gewijzigd nadat jij je boeking al had gemaakt, dus deze foutmelding kun je in principe gewoon negeren.

Via een mailing zal het bovenstaande nog nader worden toegelicht aan de padelspelers. De boekingsinstellingen voor de tennisbanen blijven ongewijzigd.

Met sportieve groet,

Bestuur TPV De Dassenburcht

Nieuwscategorieën